Ein Tagesplan ist sehr wichtig für Ihren beruflichen Erfolg. Wenn Sie einen Tagesplan erstellen, erreichen Sie Ihre Ziele besser und schneller. Alle erfolgreichen Unternehmer planen im voraus.
Der Tagesplan ist für eine gutes Zeitmanagement unerlässlich. Untersuchungen zeigen, dass Sie mit einer Minute Planung 10 Minuten Ihrer kostbaren Arbeitszeit sparen können.
Erstellen Sie Ihren Tagesplan schriftlich. So behalten Sie Ihre Arbeit im Fokus. Wenn Sie Ihre Aufgaben aufschreiben, können Sie diese nicht vergessen.
Ein schriftlicher Tagesplan hilft Ihnen außerdem, sich besser zu motivieren. Sie sehen schwarz auf weiss, was Sie schon erledigt haben und was noch zu tun ist.
Wie erstellen Sie Ihren Tagesplan?
- Erstellen Sie den Tagesplan für den nächsten Arbeitstag am Abend vorher. Sie werden besser schlafen, da Sie sich gedanklich nicht mehr damit beschäftigen, was Sie am kommenden Tag tun müssen.
- Es ist hilfreich, wenn Sie sich zunächst aufschreiben, an welchem Projekt oder welchen Projekten Sie arbeiten und welche Zwischenziele Sie innerhalb dieser Projekte erreichen müssen.
- Schreiben Sie dann die Tätigkeiten auf, die Sie am kommenden Tag auf jeden Fall durchführen wollen. Das können ein bis 5 Aufgaben sein. Ordnen Sie diese nach Prioritäten. Das Wichtigste kommt immer zuerst.
- Wenn Sie mit anderen Menschen in Kontakt treten müssen, schreiben Sie auch das auf. Notieren Sie, wen Sie erreichen müssen oder auf wessen Nachricht bzw. Information Sie warten.
Gehen Sie kurz vor der Arbeit Ihren Tagesplan nochmals durch, damit Sie sich auf Ihre Aufgaben einstellen können. Machen Sie nicht den Fehler als erstes Ihre emails zu checken. Allenfalls wenn Sie im Support tätig sind, ist dies notwendig.
Planen Sie bestimmte Zeiten am Tag ein, an welchen Sie Ihre emails bearbeiten. Es reicht vollkommen aus, dies höchstens zweimal täglich zu tun.
Machen Sie sich jeden Morgen, bevor Sie anfangen zu arbeiten, bestimmte Rituale zur Gewohnheit, beispielsweise eine kurze Entspannungsübung oder eine Meditation. Die einfachste Form der Meditation besteht darin, sich ein paar Minuten nur auf seinen Atem zu konzentrieren.
Zahlreiche hochproduktive Unternehmer meditieren übrigens regelmäßig. Sie berichten, dass Meditation Ihnen dabei hilft, sich besser auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Dies wurde auch schon mehrfach in wissenschaftlichen Studien bestätigt.
Sehr empfehlenswert ist auch ein kleines morgendliches Fitnesstraining. So wird Ihr Körper besser mit Sauerstoff versorgt, wodurch Sie klarer denken und produktiver arbeiten.
Ganz wichtig ist auch, dass Sie regelmäßige Pausen einplanen. Arbeiten Sie maximal 90 Minuten am Stück und sorgen Sie dann für eine Entspannung von mindestens 5 Minuten. So tanken Sie neue Energie.
Fazit
Fangen Sie am besten heute Abend an, für den morgigen Tag einen Tagesplan zu erstellen. Schreiben Sie auf, an welchen Projekten Sie gerade arbeiten und was die wichtigsten Schritte zu deren Fertigstellung sind. Das können auch Dinge sein, die Sie nicht unbedingt Morgen erledigen müssen. So behalten Sie den Überblick über Ihre mittel- oder längerfristigen Aufgaben.
Schreiben Sie dann diejenigen Aufgaben auf, die Sie Morgen unbedingt bearbeiten müssen, wobei die wichtigsten Tätigkeiten als erstes verrichtet werden sollten. Gehen Sie am nächsten Tag Ihren Plan durch und arbeiten diesen Schritt für Schritt ab.
Und nicht zu vergessen: Sorgen Sie auch für Pausen, Entspannung und ausreichend Bewegung.
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