Unter Prokrastination versteht man, dass wir wichtige Aufgaben, die wir eigentlich erledigen sollten, aufschieben. Dieses Verhalten ist leider sehr verbreitet und macht uns unproduktiv. Wenn wir erfolgreich sein wollen, müssen wir deshalb unsere Prokrastination überwinden.
Wie kommt es zu Prokrastination? Sie entsteht meist bei Überforderung. Wenn wir überfordert sind, haben wir das Gefühl, dass wir eine schwierige Aufgabe nicht bewältigen können. Oft sind wir davon überzeugt, dass wir nicht die notwendigen Fähigkeiten besitzen, um die Aufgabe zu lösen. Manchmal wissen wir auch einfach nicht, welche Dinge wir in welcher Reihenfolge tun müssen. Häufig ist es aber einfach so, dass die wichtigen Aufgaben, die wir vor uns haben, unangenehm sind und wir lieber andere Dinge tun, die uns leichter fallen. Wir müssen also eine gewisse Willenskraft aufbringen, damit wir nicht prokrastinieren, also die unangenehmen Handlungen aufschieben.
Was können wir gegen Prokrastination tun, damit wir unsere wichtigen Aufgaben möglichst sofort erledigen und nicht aufschieben?
In diesem Artikel stelle ich Ihnen drei Schritte vor, mit welchen Sie Ihre Prokrastination überwinden.
1. Legen Sie Deadlines fest
Ein wichtiger Schritt gegen das Aufschieben ist die Festlegung von Deadlines. Das wurde in vielen Untersuchungen immer wieder gezeigt.
Eine Deadline legt fest, bis wann eine bestimmte Aufgabe erledigt sein muss. Wenn wir uns vornehmen, eine Aufgabe zu erledigen und keine Deadline dafür festlegen, handelt es sich dabei lediglich um eine Absichtserklärung. Ohne Deadline fehlt jegliche Verbindlichkeit. Wir könnten dann sagen „ich muss diese Aufgabe irgendwann erledigen, also kann ich mir ja noch Zeit lassen.“
Gerade bei unangenehmen Aufgaben benötigen wir einen gewissen Zeitdruck, der uns vorantreibt. Wenn wir genau wissen, bis zu welchem Zeitpunkt die Aufgabe erledigt sein sollte, prokrastinieren wir viel seltener. Die Aufgabe muss bis zu diesem Termin abgeschlossen sein. Wir können dann nicht so einfach Ausreden „erfinden“ und die Arbeit aufschieben. Sie muss einfach erledigt werden, da sie mit einem Termin verbunden ist.
Deadlines helfen uns auch dabei, unsere Zeit besser einzuteilen. Denn wenn wir mehrere Aufgaben mit verschiedenen Deadlines erledigen müssen, können wir ganz einfach feststellen, welche Aufgabe gerade dringend ist und bei welcher uns wir noch etwas Zeit lassen können.
Bei mir selbst habe ich festgestellt, dass ich Aufgaben, die keine Deadline haben, viel häufiger verschiebe. Wenn Sie ein Business betreiben und viele Projekte bearbeiten, kann es natürlich manchmal vorkommen, dass Sie Deadlines verschieben müssen. Das ist ganz normal und kein Argument dafür, Deadlines gar nicht zu verwenden.
2. Planen Sie Ihren Tag
Eine der wichtigsten Maßnahmen gegen Prokrastination ist, dass Sie einen Tagesplan erstellen. In einem Tagesplan legen Sie detailliert fest, welche Aufgaben Sie an Ihrem Arbeitstag erledigen wollen.
Wichtig ist, dass Sie Ihren Tagesplan schriftlich erstellen. Schreiben Sie die 3 bis 5 Aufgaben auf, die Sie erledigen wollen und welche Priorität diese Aufgaben jeweils haben.
Wenn Sie genau wissen, welche Aufgaben Sie erledigen müssen, hilft Ihnen das am besten gegen das Aufschieben, also das Prokrastinieren.
Am besten erstellen Sie schon am Abend vorher einen Plan für den nächsten Tag. Früher habe ich erst am Morgen vor Arbeitsbeginn einen Tagesplan erstellt. Vor einiger Zeit habe ich festgestellt, dass es viel besser ist, schon am Abend vorher einen Plan anzufertigen.
Wenn wir am Abend vorher schon unseren Plan für den kommenden Tag kennen, kann sich unser Gehirn besser darauf vorbereiten. Weil ich nun genau weiß, was ich am nächsten Tag zu tun habe, nimmt mir das die Angst vor den bevorstehenden Aufgaben. Es hilft mir sogar dabei besser einzuschlafen, da ich nicht mehr darüber nachdenke, was ich noch alles erledigen muss.
Am Morgen des Arbeitstages gehe ich den Tagesplan nochmals durch. Das ist enorm wichtig. Denken Sie nicht „ach, ich weiß doch noch, was auf dem Plan steht, ich brauch ihn nicht mehr durchsehen.“ Sehen Sie sich Ihren Plan kurz vor Arbeitsbeginn unbedingt nochmals an. Gehen Sie alle Aufgaben durch. Vielleicht fällt Ihnen noch etwas Wichtiges zu Ihren Aufgaben ein, Sie streichen eine davon weg oder ändern die Reihenfolge. Mir kommt beim Durchsehen des Tagesplans häufig auch noch eine Idee, wie ich eine bestimmte Aufgabe noch effizienter erledigen könnte.
3. Erledigen Sie wichtige Aufgaben regelmäßig
Häufig neigen wir zum Aufschieben, wenn wir Aufgaben erledigen müssen, die anstrengend und für uns ungewohnt sind. Für derartige Aufgaben benötigen wir Willenskraft und Disziplin. Machen wir uns aber die wichtigsten Aufgaben zur Gewohnheit, schieben wir diese viel weniger auf.
Wenn wir uns eine neue und unangenehme Handlung zur Gewohnheit machen, benötigen wir anfangs noch eine gewisse Willenskraft. In den ersten Wochen nach Einführung der neuen Handlung fällt uns diese noch schwer und wir müssen uns sehr anstrengen. Nach einiger Zeit, das können ca. 30 bis 60 Tage sein, müssen wir jedoch kaum noch Willenskraft aufbringen. Irgendwann läuft die neue Handlung fast automatisch ab. Da uns die Handlung dann viel leichter fällt, schieben wir sie also nicht mehr so schnell auf.
Fragen Sie sich, welche Aufgaben in Ihrem Business besonders wichtig sind und machen Sie daraus eine Gewohnheit. Zu den Erfolg bringenden Aufgaben im Online Business zählt in aller Regel die Erstellung von Inhalten wie Artikel, eBooks, Audios und Videos. Außerdem gehört Marketing dazu, wie z. B. das Verfassen von Newslettern, die Durchführung von Umfragen usw. sowie die Pflege von Kontakten zu wichtigen Kunden und Geschäftspartnern.
Wichtig ist, dass Sie eine neue Handlung anfangs mindestens 30 Tage lang regelmäßig, Tag für Tag, ausführen, damit sie auch wirklich zur Gewohnheit wird. Planen Sie z. B., jeden Tag für eine Stunde an Ihren Artikeln zu schreiben. Nach ein bis zwei Monaten werden Sie diese Handlung dann höchstwahrscheinlich nicht mehr aufschieben.
Fazit:
Prokrastination ist die Bezeichnung für das Aufschieben oder Verschieben wichtiger Aufgaben. Diese Eigenschaft ist weit verbreitet und verhindert den Erfolg im Business. Sie entsteht oft, wenn wir uns überfordert fühlen und der Meinung sind, dass wir eine Aufgabe nicht bewältigen können.
Hier sind 3 Schritte, die Ihnen helfen Prokrastination zu überwinden:
Legen Sie für Ihre Aufgaben immer Deadlines fest. Bestimmen Sie also den Zeitpunkt, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. Erst mit einer Deadline wird die Aufgabe verbindlich und Ihr Vorhaben ist mehr als nur eine Absichtserklärung. Wenn Sie den Termin der Fertigstellung kennen, wird es schwieriger Ausreden für das Aufschieben zu finden.
Erstellen Sie für jeden Arbeitstag einen Tagesplan. Schreiben Sie sich schon am Abend vorher die Aufgaben für den nächsten Tag auf. Fragen Sie sich dabei auch, welche Tätigkeiten am wichtigsten sind und welche weniger wichtig. Das hilft Ihnen sich schon geistig auf den nächsten Arbeitstag vorzubereiten und nimmt Ihnen die Angst. Morgens kurz vor Arbeitsbeginn sollten Sie sich den Tagesplan unbedingt nochmals durchsehen. So können Sie die Aufgaben erneut vergegenwärtigen und Änderungen am Plan durchführen.
Machen Sie sich die für den Erfolg Ihres Business entscheidenden Tätigkeiten zur Gewohnheit. Anfangs benötigen Sie dabei noch Willenskraft und Disziplin. Nach einiger Zeit müssen wir uns aber kaum noch anstrengen und die anfangs unangenehmen Aufgaben laufen fast automatisch ab. Wenn wir uns nicht mehr dazu überwinden müssen, schieben wir diese Dinge viel seltener auf. So können wir Prokrastination überwinden.
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