Wollen Sie erfolgreich werden? Dann müssen Sie Fokussieren lernen. Das bedeutet, dass Sie sich ausschließlich auf das Wesentliche konzentrieren.
Es ist bekannt, dass wir nicht an mehrere Dinge gleichzeitig denken können. Auch wenn viele das immer wieder bestreiten, unser Gehirn kann nur eine Aufgabe nach der anderen erledigen. Multitasking im eigentlichen Sinne funktioniert nicht!
Fokussiert arbeiten heisst, sich vollkommen der gegenwärtigen Aufgabe zu widmen. Wir denken also nur an das, was wir in diesem Augenblick tun.
Wenn wir unser Augenmerk ausschließlich auf unsere Arbeit lenken, arbeiten wir effizient und erreichen maximale Produktivität.
Mit diesen 4 Tipps lernen Sie, sich auf Ihre Arbeit zu fokussieren.
1. Organisieren Sie Ihren Tag
Wenn wir unseren Arbeitstag nicht aktiv gestalten, können wir nicht fokussiert arbeiten. Es geht also darum, dass wir den Tag planen und uns entsprechend darauf vorbereiten.
Viele Leute entscheiden ganz spontan, welche Arbeit sie verrichten. Sie erledigen irgendwelche Aufgaben ohne einen Plan zu haben. Sie lassen sich häufig von anderen unwesentlichen Dingen ablenken.
Sie beginnen den Tag schon damit, ihre emails oder SMS zu checken. Ihr Blick ist nach draußen auf die Außenwelt gerichtet. Sie suchen nach den neuesten Nachrichten oder sie sehen nach, ob jemand eine Aufgabe für sie hat.
Wenn wir andere Leute darüber bestimmen lassen, was wir tun sollen, werden wir niemals große Ziele erreichen. Wir werden uns auch nicht weiterentwickeln können.
Bestimmen Sie selbst, wie Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Wenn wir schon im voraus festlegen, welche Dinge wichtig für uns sind, lassen wir uns nicht so leicht von unwichtigen Dingen ablenken.
So gelingt es:
Legen Sie am Abend vorher oder spätestens am Morgen Ihres Arbeitstages fest, welche Dinge Sie an diesem Tag erreichen wollen. Am besten erstellen Sie dazu einen Tagesplan, in den Sie die Aufgaben schreiben, die Sie zu erledigen haben.
Entscheidend ist, dass Sie zuerst die wichtigsten Tätigkeiten erledigen. Diese Aufgaben bekommen also die höchste Priorität.
Meistens sind gerade diese wesentlichen Aufgaben am schwierigsten. Aber sie bringen uns am ehesten in Richtung unserer Ziele. Auch wenn die Verlockung noch so groß ist: Erledigen Sie die weniger wichtigen Aufgaben erst nachdem Sie die wesentlichen Tätigkeiten abgeschlossen haben.
2. Arbeiten Sie in Zeitblöcken
Warum fällt es uns nur so schwer uns auf eine Sache zu fokussieren? Das liegt meist daran, dass wir während der Arbeit Ablenkungen und Unterbrechungen zulassen.
Viele Leute können sich auch während anspruchsvoller Arbeit einfach nicht von Ihrem Smartphone trennen. Denken Sie daran, dass konzentriertes und kreatives Arbeiten so nicht möglich ist!
Zahlreiche Untersuchungen belegen es: Wir können uns am besten fokussieren, indem wir in definierten Zeitfenster völlig ungestört arbeiten. In diesen Zeitabschnitten müssen wir uns von der Außenwelt abkoppeln. Beseitigen Sie also sämtliche Ablenkungen und Unterbrechungen.
So gelingt es:
Anfangs fällt es noch schwer, das Smartphone während der Arbeit auszuschalten bzw. an einen anderen Ort zu legen. Beginnen Sie also am besten zuerst mit einigen Minuten störungsfreier Arbeit. Steigern Sie dann diese Zeitintervalle stetig. Nach einiger Zeit gelingt es Ihnen dann, Ihre Konzentration für 60 Minuten ohne Unterbrechung auf eine Sache zu richten.
Optimal ist es, wenn Sie in Zeitintervallen von 45 bis bis 90 Minuten arbeiten. Untersuchungen haben ergeben, dass weniger als 45 Minuten nicht so effektiv für das Arbeitsergebnis sind. Denn wir benötigen immer eine gewisse Zeit, um auf „Betriebstemperatur“ zu kommen. Länger als eineinhalb Stunden ohne Pause sollten es aber auch nicht sein, sonst werden Körper und Geist müde.
Legen Sie zwischen den Zeitblöcken kurze Pausen, ca. 5 bis 10 Minuten, ein.
3. Lernen Sie nein zu sagen
Viele Leute sagen immer ja, wenn andere etwas von ihnen wollen. Wir können aber nur konzentriert arbeiten, indem wir uns abgrenzen.
Wenn wir immer und sofort für andere da sein wollen, sind wir nicht in der Lage, unsere Aufmerksamkeit auf die Arbeit zu richten. Wir müssen viel öfter nein sagen zu Dingen, die uns von der Arbeit ablenken.
Zudem überfordern wir uns, wenn wir dauernd ja sagen. Es ist häufig gar nicht möglich, allen Leuten gerecht zu werden und zusätzlich noch eigene Aufgaben zu erledigen.
Einer der Gründe, warum wir oft nicht nein sagen ist, dass wir Angst davor haben, der andere könnte uns ablehnen. Diese Sorge ist aber häufig unberechtigt. Sie existiert in den meisten Fällen nur in unserem Kopf.
So gelingt es:
Sagen Sie, dass Sie gerade an einer wichtigen Sache arbeiten und im Moment keine Zeit haben. Sie können auch sagen, dass Sie anderen Leuten gegenüber Verpflichtungen haben und im Augenblick nicht verfügbar sind. Ein klares „nein“ ist immer besser als ein „vielleicht“. Dann weiss Ihr Gegenüber gleich woran er ist.
4. Sorgen Sie für Begeisterung
Oft hören wir Sätze wie „Ich kann mich nicht fokussieren.“ Ich denke, dass man hier differenzieren muss. Meistens können wir uns nämlich sehr wohl fokussieren, nur nicht auf auf die wesentlichen Dinge. Stattdessen checken wir lieber unsere emails, SMS usw..
Wir lassen uns gerne ablenken von weniger wichtigen Dingen. Wir fokussieren uns dann lieber auf Dinge, die im Moment mehr Spaß machen und angenehmer sind als unsere Arbeit.
Wir bringen oft zu wenig Begeisterung für unsere Arbeit auf. Das führt dazu, dass wir uns nicht gut auf diese Dinge konzentrieren können. Es geht also darum, die wichtigen Vorhaben mit positiven Gefühlen zu verbinden. Wir suchen oft lieber „schnelles Vergnügen“, statt längerfristig zu denken.
So gelingt es:
Freuen Sie sich auf den Prozess
Wir können uns besser auf unsere Arbeit konzentrieren, indem wir nicht ständig an das Endergebnis denken. Das könnte uns von unserer eigentlichen Arbeit ablenken. Versuchen Sie stattdessen, auch Freude während der Arbeit zu entwickeln. Sie werden feststellen, dass Sie Fortschritte machen, sich stetig verbessern und immer wieder Neues lernen. Das gibt Ihnen ein gutes Gefühl und hilft Ihnen, sich mit Ihrer Arbeit zu identifizieren.
Fragen Sie, warum Sie etwas wollen
Wenn Sie danach fragen, warum Sie etwas tun, gehen Sie motivierter an die Arbeit. Stellen Sie Fragen wie: Warum will ich mein Ziel erreichen? Warum will ich dieses Ergebnis? Warum will ich das tun? Warum begeistert es mich?
Definieren Sie Ihre Ziele
Definieren Sie die Ergebnisse, die Sie erreichen wollen, so exakt wie möglich. Welche Ziele wollen Sie in naher und ferner Zukunft erreichen? Wie sehen die Ergebnisse genau aus?
Visualisieren Sie Ihre Ergebnisse. Das hilft Ihnen dabei Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz auf Ihre Arbeit zu richten.
Viele Leute machen den Fehler, immer davon zu sprechen, was sie nicht wollen. Formulieren Sie immer was Sie wollen.
Fazit:
Um erfolgreich zu sein, müssen wir lernen fokussiert zu arbeiten. Nur dann sind wir effizient und erreichen maximale Produktivität. Wir können nicht gleichzeitig an mehrere Dinge denken und mehrere Aufgaben erledigen.
Organisieren Sie erstens Ihren Tag und erstellen Sie, bevor Sie auf die Außenwelt reagieren, einen Tagesplan. Erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben immer zuerst.
Planen Sie zweitens Zeitblöcke ein, in welchen Sie völlig ungestört arbeiten können. Diese Zeitintervalle sollten zwischen 45 und 90 Minuten lang sein. Schalten Sie während der Arbeit Ihr Smartphone aus oder legen es an einen Ort, wo es Sie nicht stört.
Sagen Sie drittens öfters nein. Wenn wir immer für andere da sind, können wir uns meist nicht richtig auf unsere Arbeit konzentrieren. Sagen Sie dem anderen, dass Sie andere Pläne haben und im Moment nicht verfügbar sind. Äußern Sie ein klares „nein“.
Bringen Sie viertens Begeisterung in Ihre Arbeit. Genießen Sie deshalb auch den Prozess Ihrer Tätigkeit und denken Sie nicht ausschließlich an das Endergebnis. Fragen Sie sich auch immer nach dem warum Ihres Tuns. Definieren Sie außerdem Ihre Ziele so genau wie möglich.
Mit diesen Tipps lernen Sie sich zu fokussieren und steigern Produktivität und damit Ihren Erfolg.
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