Die SMART Formel ist eine Methode zur Zielformulierung. Wenn wir unsere Ziele SMART formulieren, wird die Zielerreichung viel einfacher und wahrscheinlicher.
Im Projektmanagement werden vorzugsweise SMARTe Ziele formuliert. Denn mit der richtigen Zielformulierung erhöht sich die Chance, dass wir ein Projekt erfolgreich abschließen.
Die SMART Formel ist sehr nützlich, wenn Sie kurzfristige Ziele oder mittelfristige Projekte formulieren. Für langfristige Ziele ist sie dagegen nicht empfehlenswert.
Jeder Buchstabe in „SMART“ steht für ein Kriterium. Ein Ziel ist dann SMART formuliert, wenn in der Zieldefiniton alle 5 SMART Kriterien erfüllt sind.
Im Folgenden erläutere ich Ihnen die Kriterien der SMART Formel und zeige anschließend anhand eines Beispiels wie Ziele SMART formuliert werden.
S: Spezifisch
SMART Ziele müssen klar und eindeutig formuliert sein. Klare Ziele sind eine wichtige Voraussetzung für die Zielerreichung. Formulieren Sie Ihr Ziel also möglichst konkret und präzise.
Stellen Sie sich immer die Frage: Was genau ist es, das ich erreichen will?
Eine Formulierung „Ich möchte einen Blog veröffentlichen“ ist nicht spezifisch. Folgende Zielformulierung sorgt eher für Klarheit: „Ich möchte einen Blog erstellen, der meinen Kunden zeigt, wie diese mit einem besseren Zeitmanagement ihre Produktivität verdoppeln. Meine Zielgruppe sind Menschen, die sich im Internet selbständig machen wollen.“
M: Messbar
Nach der SMART Formel müssen Ihre Ziele messbar sein. Ohne Messbarkeit ist eine Zielerreichung nur schwer möglich.
Nur wenn Sie Ihre Ziele mithilfe von messbaren Parametern beschreiben, sind die Ergebnisse, die Sie bekommen, überprüfbar. Nur dann können Sie feststellen, welche Fortschritte Sie gemacht oder ob Sie Ihr Ziel bereits erreicht haben.
Ihre Zielformulierung muss ein messbares Resultat enthalten. Verwenden Sie dazu am besten konkrete Zahlen. Stellen Sie sich immer die Frage: Wie kann ich meine Zielerreichung messen?
Folgendes Ziel ist nicht messbar: „Ich möchte viel Geld verdienen.“ Formulieren Sie es besser so: „Ich möchte monatlich mindestens 5.000 € brutto verdienen.“
A: Attraktiv
SMART Ziele müssen eine Bedeutung für Sie haben. Ihr Ziel sollte Ihr Leben oder Business positiv beeinflussen.
Für ein Ziel, das relevant für uns ist und das wir unbedingt erreichen wollen, können wir uns besser motivieren. Dann sind wir ambitioniert, auch wenn ein solches Ziel meist anspruchsvoll ist.
Fragen Sie sich stets: Wie wichtig ist mir dieses Ziel? Was wird sich nach der Zielerreichung für mich verbessern?
R: Realistisch
Zu den wichtigsten Kriterien der SMART Formel gehört es, dass Ihr Ziel realistisch formuliert ist. Nur dann bringen Sie genügend Motivation und Disziplin auf.
Unrealistische Ziele führen schnell zu Überlastung und Stress. Dann geben wir vorzeitig auf und scheitern bei der Umsetzung.
Die Kriterien „A“ und „R“ machen deutlich, dass unsere Ziele gleichzeitig bedeutend und realistisch sein sollen. Streben Sie also hohe Ziele an, die trotzdem erreichbar sind. Anders ausgedrückt: Ihre Ziele sollten Sie zwar fordern, aber nicht überfordern.
Fragen Sie sich immer: Ist es realistisch, dass ich dieses Ziel innerhalb des vorgegebenen Zeitraums erreiche?
T: Terminiert
SMARTe Ziele müssen terminiert sein. Legen Sie also einen bestimmten Zeitpunkt fest, zu dem Ihr Ziel erreicht sein soll. Eine solche Deadline schafft einen Zeitbezug, ohne den eine Zielerreichung meistens gar nicht möglich wäre.
Ohne Terminierung fehlt vielen Menschen jegliche Motivation ihr Ziel zu erreichen. So schieben Sie ihre Arbeit oft endlos auf oder brechen diese vorzeitig ab.
Wir benötigen einen zeitlichen Rahmen, damit wir einen Projektplan erstellen können. Dieser dient vor allem dazu, mehrere Aufgaben zeitlich aufeinander abzustimmen.
Folgendes Ziel ist terminiert: „Am 1. Juli biete ich mein neues Produkt zum Verkauf an.“
Beispiel für eine Zieldefinition nach der SMART Formel
Für die Erstellung eines Videokurses habe ich folgendes Ziel formuliert: „Ich erstelle einen Online Videokurs zum Thema Projektmanagement. Zielgruppe des Kurses sind Leute, die ein Internet Business aufbauen wollen. Der Kurs soll meinen Kunden zunächst zeigen, wie sie klare Projektziele nach der SMART Methode formulieren. Außerdem soll er vermitteln, wie Projekte in mehrere Schritte und Zwischenziele zerlegt werden. Anschließend lehrt er, wie man einen Projektplan erstellt, in dem die einzelnen Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und Zuständigkeit dargestellt werden. Der Kurs besteht aus einer Bildschirmpräsentation mit Texten, Grafiken und gesprochenen Inhalten. Der Kurs enthält 3 Module, wobei dem Teilnehmer jede Woche ein Modul zugänglich gemacht werden soll. Jedes Modul hat eine Dauer von einer Stunde. Ich möchte den Kurs in 60 Tagen fertiggestellt haben.“
Spezifisch: Ist genau definiert was ich erreichen will? Ja, diese Zieldefinition ist konkret und enthält klare Angaben. Inhalte, Zielgruppe, und Form des Kurses habe ich präzise formuliert.
Messbar: Ist Messbarkeit gewährleistet? Ja, mein Resultat enthält messbare Angaben: Die Gesamtdauer des Kurses, die Anzahl der Module sowie deren Länge habe ich formuliert.
Attraktiv: Ist es relevant für mich? Ja, dieses Ziel ist mir sehr wichtig. Im Projektmanagement kenne ich mich gut aus und dieses Thema macht mir großen Spaß. Mit einem solchen Kurs kann ich meinen Kunden helfen, ihre Projekte zu verwirklichen und somit erfolgreicher zu werden.
Realistisch: Ist dieses Ziel erreichbar? Ja, es ist realistisch. Für die Erstellung eines Moduls plane ich zwei Wochen ein. Für alle Module benötige ich also insgesamt 6 Wochen. In den restlichen 2 Wochen werde ich den Kurs nochmals überarbeiten.
Terminiert: Ist dieses Ziel terminiert? Ja, in 60 Tagen ist mein Online Videokurs fertiggestellt.
Fazit
Die SMART Formel hilft uns bei der richtigen Zielformulierung. Wenn wir unsere Ziele SMART formulieren, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass wir diese auch tatsächlich erreichen. Beginnen Sie also heute damit, Ihre Ziele SMART zu formulieren, wie im obigen Beispiel gezeigt.
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